Alternativen zu OneNote: Digitale Notizbücher im Vergleich

Outline ist kostenpflichtig – das ist bei so einem großen Funktionsumfang auch nicht verwunderlich. Mit seiner attraktiven OneNote-Kompatibilität nehmen das viele User allerdings gerne in Kauf. Doch auch wenn die App höchst zuverlässig ist, kommt es hier und da zu Synchronisationsfehlern. Insbesondere die Übertragung von handschriftlichen Notizen gelingt nicht immer. Auch wenn Outline in vielen Punkten überzeugt, bleibt das Programm ausschließlich für Apple-Nutzer interessant.

Evernote bietet zahlreiche weitere interessante Features, z. B. die Offline-Nutzung oder durchsuchbare PDF-Dateien. Allerdings sind die meisten Zusatzfunktionen nur in den kostenpflichtigen Versionen „Evernote Premium“ und „Evernote Business“ erhältlich. Der kostenlose Basic-Tarif ist hingegen stark eingeschränkt. Hier ist lediglich die Suchfunktion, die Passcode-Sperre sowie die Freigabe und Besprechung von Notizen an Bekannte und Freunde integriert. Außerdem stehen Ihnen monatlich 60 MB für Uploads zur Verfügung und Sie können nur zwischen zwei Geräten synchronisieren. In den kostenpflichtigen Versionen erhalten Sie hingegen 10 GB bzw. 20 GB pro Monat und dürfen Ihre Notizen unbegrenzt auf allen Geräten synchronisieren.

Ein weiteres Manko ist die Nutzerfreundlichkeit. Da sich die Software mit unzähligen Apps und Webanwendungen verbinden lässt – z. B. mit den täglichen Wetterprognosen –, kann das Notizbuch schnell überladen wirken. Wer allerdings regelmäßig mit Evernote arbeitet, wird sich an die Bedienung gewöhnen.

Auch wenn sich Notion in erster Linie an Unternehmen bzw. größere Teams richtet, ist die OneNote-Alternative durchaus auch für Einzelpersonen interessant – insbesondere, da die Basis-Edition gänzlich kostenfrei zur Verfügung steht und eine unbegrenzte Zahl an Seiten und Notizen zulässt. Auch die Synchronisierung des Datenbestands über alle verwendeten Geräte (macOS, Windows, iOS und Android) hinweg bleibt nichtzahlenden Nutzern nicht vorbehalten.

Der Erwerb eines kostenpflichtigen Notion-Abonnements ist dann zu empfehlen, wenn Sie Features für die Zusammenarbeit wie einen gemeinsamen Workspace, ein Rechte-System oder Administratoren-Tools benötigen. Auch eine Versionsverwaltung, Sicherheits-Mechanismen wie SAML-SSO oder die Möglichkeit, eine unbegrenzte Zahl an Team-Mitgliedern und Gästen hinzuzufügen, erhalten ausschließlich zahlende Notion-Kunden.

Für die Gestaltung der Arbeitsumgebung stellt die Alternative zu OneNote über 40 Content-Blöcke und mehr als 50 Starter-Templates bereit. Ob Sie per Desktop-Anwendung, App oder über die Notion-Webanwendung auf Ihre Notizen und Planungen zugreifen möchten, ist Ihnen jederzeit selbst überlassen. Unabhängig von der gewählten Variante müssen Sie dabei mit einer englischsprachigen Benutzeroberfläche vorliebnehmen. Ein weiteres Manko ist die Begrenzung der möglichen Datei-Upload-Größe: User der Personal-Edition müssen sich mit einem Maximum von fünf Megabyte begnügen.

Was den Funktionsumfang betrifft, bietet Simplenote im Vergleich zu seinen Mitstreitern verhältnismäßig wenig. Dies mag diejenigen, die ein simples Notizbuch im Textformat bevorzugen, nicht sonderlich stören – zumal das Programm die beliebte Auszeichnungssprache Markdown unterstützt und somit einfache Gestaltungsmöglichkeiten bietet. Allerdings sind multimediale Features oder das Einfügen und Bearbeiten von Dokumenten nicht vorhanden. Ein weiterer Minuspunkt ist, dass das Programm ausschließlich in englischer Sprache existiert.

Mit Google Keep können Sie nicht nur Notizen oder Checklisten anfertigen, sondern auch Bilder und Dokumente speichern. Diese können Sie mit weiteren Usern teilen. Nutzen Sie die integrierte Suchleiste, um alle Ihre Notizen und Inhalte wiederzufinden. Ein weiterer Pluspunkt: die Erinnerungsfunktion, mit der Sie keinen Termin mehr verschwitzen werden.

Wie Google Keep genau funktioniert, erfahren Sie in diesem Video:

Auch wenn Google Keep mit Schnelligkeit und Benutzerfreundlichkeit punktet, sind die Funktionen längst nicht so umfangreich wie bei Outline oder Evernote.

Auch Memonic ist als digitales Notizbuch bei vielen Usern sehr beliebt. Das Programm ist in einer kostenlosen und kostenpflichtigen Version erhältlich. In der kostenlosen Version können Sie bis zu 100 Notizen sowie 3 Gruppenprojekte pro Monat anlegen. Daneben steht Ihnen eine Anhangsgröße von 2 MB pro Datei zur Verfügung. Entscheiden Sie sich für die Premium-Version, können Sie alle Features uneingeschränkt nutzen. Die Anhangsgröße wird auf insgesamt 20 MB pro Datei angehoben. Ebenso gibt es für Premium-Nutzer den sogenannten Sammelmodus, der Ihnen bei längeren Webrecherchen behilflich ist.

Das Besondere an Memonic ist, dass Sie Ihre Einträge – ähnlich wie in sozialen Netzwerken – privat nur für Sie, für Freunde oder öffentlich für alle User sichtbar machen können. Daneben können Sie Gruppen anlegen und gemeinsam Notizen erstellen. Besprechen Sie Ihre Projekte auf direktem Wege über die integrierte Mail-Funktion oder teilen Sie Ihre Notizen über soziale Netzwerke wie Facebook oder Twitter. Mit dem Zusatztool Web Clipper können Sie Webinhalte sogar direkt in Memonic speichern.

Auch in Sachen Multimedialität kann Memonic punkten: Sie verfügen nicht nur über ein vielseitiges Texttool, sondern können auch Dokumente, Grafiken, Videos etc. einbetten. Tags helfen Ihnen, Ihre Notizen zu priorisieren und sie über die Suchleiste schnell wiederzufinden. Nicht zuletzt steht Ihnen eine Vielzahl an Hintergrundmotiven zur Auswahl.

Memonic kann als OneNote-Alternative durchaus glänzen, allerdings können Sie nur in der kostenpflichtigen Version alle Tools und Features unbegrenzt nutzen. Da Memonic wie ein soziales Netzwerk funktioniert, sollten Sie darauf achten, welche Notizen Sie mit der Öffentlichkeit teilen möchten. Überprüfen Sie hierzu unbedingt die Einstellungen. Sicherheitshalber sollten Sie sich für die private Nutzung entscheiden und einzelne Notizen manuell freigeben.