Google-Kalender teilen: So werden Termine und Aufgaben im Gmail Kalender freigegeben

Google Kalender ist ein kostenfreies Feature des Google-Accounts. Jeder, der sich bei Google anmeldet, kann das Kalendertool nutzen. Da alle Account-Daten online gespeichert werden, können Sie auf Ihren Google-Kalender von überall zugreifen. Damit haben Sie gerät- und ortsunabhängig immer die volle Kontrolle über Ihre Termine.

Neben den klassischen Kalenderfunktionen lässt sich der Google-Kalender für andere freigeben. Damit ist es z. B. möglich, einen Familien- oder Mitarbeiterkalender zu führen, den alle Mitglieder einsehen können. Darüber hinaus lassen sich individuelle Zugriffsrechte vergeben. Je nach erteilter Befugnis können Mitglieder den freigegebenen Kalender entweder nur lesen oder auch bearbeiten. Mit Bearbeitungsrechten ausgestattet, tragen Mitglieder auch eigene Termine ein und passen bestehende Events an.

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Den Gmail-Kalender teilen

Schritt 1: Den Google-Kalender öffnen

Übersicht der Google-Features
Öffnen Sie über die kleinen Kästchen das Google-Menü und wählen Sie dort den Kalender aus.

Schritt 2: Kalenderauswahl zur Freigabe

„Meine Kalender“ zur Freigabe auswählen
Links von Ihrem Hauptkalender sind unter dem Punkt „Meine Kalender“ alle Ihre erstellten Kalender aufgelistet. Um einen Google-Kalender zu teilen, klicken Sie auf die drei Punkte neben dem gewünschten Kalender und wählen dann „Einstellungen und Freigabe“ aus.

Schritt 3: Zu den Kalendereinstellungen navigieren

Kalendereinstellungen öffnen
Es öffnet sich eine neue Seite mit den „Kalendereinstellungen“. Wählen Sie dort den Punkt „Für bestimmte Personen freigeben“ aus.

Schritt 4: Gmail-Kalender freigeben per E-Mail

Google-Kalender mit anderen teilen
Um den Google-Kalender für andere freizugeben, klicken Sie unter dem Menüpunkt „Für bestimmte Personen freigeben“ auf den Button „Personen hinzufügen“ und tragen Sie dann die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie Ihren Gmail-Kalender teilen möchten.

Schritt 5: Zugriffsrechte vergeben

Über das Drop-down-Menü „Berechtigungen“ haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, jeder einzelnen Person eigene Rechte zu vergeben. Damit ist es beispielsweise möglich, dass bestimmte Personen den freigegebenen Gmail-Kalender entweder nur betrachten können oder selbst Termine eintragen und löschen dürfen.

Zugriffsrechte verwalten
Klicken Sie auf „Berechtigungen“, öffnet sich ein Drop-down-Menü. Damit können Sie dem Kalendermitglied Lese- oder Bearbeitungsrechte erteilen.

Schritt 6: Freigabe erteilen und abschließen

Haben Sie die E-Mail oder die E-Mails der Personen eingetragen sowie die Zugriffsrechte vergeben, schließen Sie die Freigabe mit einem Klick auf „Senden“ ab. Sie können auch mehrere Personen angeben und so den Google-Kalender mit vielen anderen gleichzeitig teilen. Nach Klick auf „Senden“ wird jedem der eingetragenen Personen eine Benachrichtigung per E-Mail geschickt.

Kalender teilen
Mit Klick auf „Senden“ wird eine E-Mail an den eingetragenen Empfänger gesendet. Ab sofort hat der Empfänger die von Ihnen festgelegten Zugriffs- und Bearbeitungsrechte in Ihrem Kalender.
Tipp

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Wie kann ich meinen Google-Kalender öffentlich teilen?

Im Büro ist es manchmal sinnvoll, einen Kalender direkt öffentlich zugänglich zu machen. Wenn Sie und Ihre Kollegen einen Urlaubskalender pflegen wollen, ist es wesentlich einfacher, einen neuen Kalender zu erstellen und diesen öffentlich zu machen, als einzelne Mitglieder persönlich einzuladen und ihnen individuelle Berechtigungen zu erteilen.

Schritt 1: Neuen Kalender erstellen

Neuen Kalender erstellen
Klicken Sie auf der linken Seite Ihres Hauptkalenders auf das Pluszeichen neben „Weitere Kalender“ und anschließend auf „Neuen Kalender einrichten“.

Schritt 2: Kalender einrichten

Kalender einrichten
Geben Sie dem Kalender, den Sie unter den Kollegen Ihrer Abteilung teilen wollen, einen Namen und ggf. eine Beschreibung, wählen Sie eine Zeitzone und klicken Sie auf „Kalender erstellen“.

Schritt 3: Link zum Freigeben abrufen

Freigabelink abrufen
Klicken Sie auf „Link zur Freigabe abrufen“. Ihnen wird jetzt ein Link angezeigt, den Sie an Ihre Kollegen weiterleiten können. Über diesen Link haben sie dann jederzeit Zugriff auf den neu erstellten Kalender.
Hinweis

Sie vermissen bestimmte Funktionen bei den Google-Diensten? Andere Anbieter von Collaboration-Tools haben mitunter passendere Optionen für Sie im Portfolio.

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