Google Docs: Offline an Dokumenten arbeiten

Google Docs, das kostenlose Textverarbeitungsprogramm von Google, ist Vorreiter für cloudbasierte, kooperative Texterstellung. Nutzer können kostenlos von überall Texte allein oder mit Kollegen erstellen und bearbeiten. Ergebnisse werden in der Cloud gespeichert und sind jederzeit ortsunabhängig abrufbar.

Doch was, wenn keine Internetverbindung verfügbar ist? Insbesondere Menschen, die viel mit der Bahn oder im Flugzeug unterwegs sind und ihre Zeit produktiv nutzen wollen, kennen dieses Problem. Die Lösung ist in diesem Fall einfach, denn Sie können Google Docs auch offline verwenden, wenn Sie die entsprechenden Vorkehrungen treffen. In unserer Anleitung zeigen wir, wie Sie Google Docs in wenigen Minuten so eingerichtet haben, dass Sie Ihre Dokumente auch ohne aktive Internetverbindung bearbeiten und speichern können.

Google Docs war lange Zeit ausschließlich über die offizielle Google-Docs-Website und damit auch nur mit einer aktiven Internetverbindung nutzbar. Mittlerweile gibt es die Möglichkeit, Dokumente offline zu bearbeiten und später automatisch zu synchronisieren, sobald wieder eine Verbindung verfügbar ist. Um Google Docs offline einzusetzen, müssen die folgenden Voraussetzungen gegeben sein:

• stabile Internetverbindung (punktuell für die Synchronisierung)
• Nutzung von Google Chrome
• Deaktivierung des Inkognito-Modus
• ausreichend freier Speicherplatz auf der lokalen Festplatte

Sind die zuvor beschriebenen Voraussetzungen gegeben, können Sie die Offline-Nutzung von Google Docs jederzeit einrichten. Die erforderlichen Schritte haben wir in den folgenden Abschnitten zusammengefasst.

Google Docs speichert nun automatisch alle neuen und kürzlich benutzen Dokumente lokal auf der Festplatte. Eine durchgehende Internetverbindung ist nicht mehr notwendig. Jede Datei, die offline verfügbar ist, hat nun ein graues Häkchen in der linken unteren Ecke. Wenn Sie in Zukunft ein Dokument im Offline-Modus öffnen, erscheint im Dokument ein Blitzsymbol.