Literaturverzeichnis in Word erstellen – so geht’s!

Word eignet sich nicht nur für Briefe, Einladungen und Rechnungen. Auch wissenschaftliche (oder schulische) Aufgaben werden mit dem beliebten Textverarbeitungsprogramm von Microsoft erstellt. Dafür ganz wichtig: Richtig zitieren und die Quellenangaben nicht vergessen! Damit sich verwendete Quellen und Sekundärliteratur überprüfen lassen, muss man das Dokument mit einem Literaturverzeichnis abschließen. Theoretisch kann man dieses manuell pflegen, aber bei umfangreicheren Arbeiten mit zahlreichen Quellen bedeutet dies meist sehr viel Arbeit – insbesondere, wenn man das Verzeichnis auch noch formatieren muss. Glücklicherweise können Sie über bestimmte Funktionen das Literaturverzeichnis auch von Word erstellen lassen.

In wissenschaftlichen Arbeiten – egal, ob Hausarbeiten, Bachelor-, Master- oder Doktorarbeiten – bezieht man sich immer auf Quellen. Diese sollten am Ende der Arbeit aufgeführt werden, um den Lesern die Möglichkeit zu geben, tiefer in die Materie einzusteigen. Außerdem lässt sich so eindeutig abgrenzen, welche Gedanken und Aussagen der eigenen Überlegung entstammen, und wo man sich auf andere Autoren bezieht: Es wird klar, auf wessen Wissen die eigene Arbeit aufbaut. Darüber hinaus erleichtert ein ordentlich geführtes Literaturverzeichnis schon während des Schreibens die Recherche. Dank ihm kann man sichergehen, dass man keinen Verweis übersieht.

Zitate wiederum geben direkt den Wortlaut eines anderen Werkes wieder – und zwar gekennzeichnet, damit man sich nicht eines Plagiats schuldig macht. Im Anschluss an das Zitat folgt eine Quellenangabe. Solche Referenzen und das Literaturverzeichnis sind eng miteinander verbunden: In der Regel führt man jede Quelle eines Zitats auch im abschließenden Literaturverzeichnis auf. Während man allerdings im Text selbst nur einen kurzen Verweis auf das Ursprungswerk gibt, findet der Leser im Literaturverzeichnis ausführlichere Angaben zum zitierten Werk (also neben Verfasser und vollständigem Titel beispielsweise auch das Erscheinungsjahr und die Auflage).

Das Quellenverzeichnis und die Funktion für Zitate sind in Word eng verbunden. Bei beidem profitieren Sie davon, wenn Sie in dem Textverarbeitungsprogramm eine eigene Datenbank mit den notwendigen Literaturangaben anlegen. Die dort hinterlegten Informationen können Sie dann für die Quellenangaben von Zitaten und zum Erstellen des Literaturverzeichnisses verwenden.

Damit Sie in Word ohne Probleme mit Ihren Verweisen arbeiten können, hat das Programm einen Quellen-Manager integriert. Diesen öffnen Sie im Reiter „Verweise“ durch einen Klick auf den Button „Quellen verwalten“. Zuvor sollten Sie aber noch das Zitierverfahren auswählen. So können Sie schon bei der Eingabe der Informationen sichergehen, dass Sie keine Angaben vergessen. Die Option dafür finden Sie direkt unter dem Button für die Quellenangaben. Word hat verschiedene Formatvorlagen für Sie im Angebot.

Möchten Sie in Word ein Literaturverzeichnis anlegen, gibt Ihnen das Programm auch dafür eine einfache Funktion an die Hand, die sich auf Ihre Quellenangaben bezieht. Word greift die eingegebenen Informationen auf, und verpackt sie in ein von Ihnen ausgewähltes Format. Wenn Sie Word das Literaturverzeichnis anlegen lassen, müssen Sie zudem die Sortierung nicht selbst übernehmen. Das Programm listet die Einträge in alphabetischer Reihenfolge auf – selbst wenn Sie nachträglich weitere Quellen hinzufügen. Um auch neue Einträge in Ihrem Literaturverzeichnis anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich des Verzeichnisses und wählen „Felder aktualisieren“. So können Sie sicherstellen, dass die Auflistung der genutzten Werke immer auf dem neuesten Stand ist.