PowerPoint: Hochformat einstellen – so funktioniert’s

So praktisch das PowerPoint-Hochformat auf den ersten Blick zur Aufwertung Ihrer Präsentation erscheinen mag, so kompliziert ist letztlich die Umsetzung: Sie sollten zum Beispiel immer im Hinterkopf behalten, dass die meisten Präsentationsumgebungen wie Leinwände etc. auf das Querformat zugeschnitten und optimiert sind. Erschwerend kommt hinzu, dass das Microsoft-Programm einen Mix aus horizontal und vertikal ausgerichteten Folien innerhalb eines Projekts eigentlich nicht vorsieht – per Einstellung können Sie standardmäßig lediglich sämtliche PowerPoint-Folien drehen.

Im folgenden Schritt-für-Schritt-Tutorial zeigen wir Ihnen zunächst, wie die allgemeine Umstellung in das PowerPoint-Hochformat funktioniert. Im Anschluss erklären wir, wie Sie in Ihrer Präsentation trotz der einstellungstechnischen Einschränkungen im selben Dokument sowohl PowerPoint-Folien im Hochformat als auch im Querformat verwenden können.

Wie bereits erwähnt, erfolgt die Umstellung vom Quer- in das Hochformat automatisch für das gesamte PowerPoint-Projekt. Planen Sie also ohnehin, sämtliche Folien Ihrer Präsentation vertikal auszurichten, erreichen Sie das ganz einfach über eine entsprechende Änderung der Seitenausrichtung. Hierfür gehen Sie folgendermaßen vor:

Öffnen Sie das PowerPoint-Projekt, dessen Folien Sie hochkant präsentieren möchten, und rufen Sie die Registerkarte „Entwurf“ auf:

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Foliengröße“, die Sie oben rechts in der Menüleiste finden, und wählen Sie dann die Option „Benutzerdefinierte Foliengröße“ aus:

Im neuen Dialogfenster lässt sich nun die Größe der einzelnen Folien individuell gestalten. Für die Umstellung der PowerPoint-Folien in das Hochformat müssen Sie allerdings nicht umständlich Maße berechnen – markieren Sie einfach die Option „Hochformat“ unter dem Eintrag „Folien“ („Ausrichtung“). Anschließend drücken Sie auf „OK“:

Klicken Sie also entweder auf den Button „Maximieren“ oder „Passend skalieren“, um das PowerPoint-Hochformat einzustellen:

War die Umstellung erfolgreich, zeigt PowerPoint Ihre Folien nun im Hochformat an (sowohl die aktuell ausgewählte als auch die Miniaturversionen im Seitenmenü):

Wie Sie eine solche Verknüpfung einrichten, zeigt das folgende Beispiel:

Eine standardmäßige Präsentation im Querformat soll nach der ersten Folie um eine PowerPoint-Folie im Hochformat ergänzt werden. Hierfür müssen Sie im ersten Schritt ein Objekt auf der ersten Folie auszuwählen, das als Basis für die Verknüpfung fungiert. Exemplarisch haben wir an dieser Stelle ein Textfeld gewählt. Sobald dieses Objekt angeklickt ist, öffnen Sie die Registerkarte „Einfügen“ und klicken dann auf die Schaltfläche „Aktion“ in der Menügruppe „Links“:

PowerPoint öffnet daraufhin das Menü „Aktionseinstellungen“. Dort ist nun zunächst eine wichtige Entscheidung zu fällen: Soll die verknüpfte Präsentation bzw. die einzelne PowerPoint-Folie im Hochformat per Mausklick aufgerufen werden, ist bereits der passende Reiter „Mausklick“ ausgewählt. Wünschen Sie hingegen, dass die Hochkant-Folie sich öffnet, wenn Sie mit der Maus über das Link-Objekt fahren, wechseln Sie zunächst in den Reiter „Maus ruhen lassen auf“.

In beiden Fällen setzen Sie den Verknüpfungsvorgang fort, indem Sie die Option „Hyperlink zu“ markieren und in der Auflistung den Punkt „Andere PowerPoint-Präsentation“ anklicken:

Navigieren Sie nun zum Speicherort der zu verknüpfenden Präsentation, wählen Sie diese aus und klicken auf „OK“:

Bestätigen Sie die eingerichtete Verknüpfung, indem Sie ein weiteres Mal auf „OK“ drücken. Das ausgewählte Verknüpfungsobjekt sollte nun um eine anklickbare Verlinkung bzw. eine „Mouseover“-Verlinkung zur zweiten Präsentation erweitert worden sein. Klicken Sie diese an bzw. fahren Sie mit dem Cursor über diese, öffnet sich die zweite Präsentation mit der PowerPoint-Folie im Hochformat:

In dieser legen Sie nun wiederum eine Verknüpfung an, die zurück zum ersten Dokument führt. Es wird also wieder ein Objekt für die Verlinkung benötigt, das Sie auswählen müssen, bevor Sie den Button „Aktion“ in der „Einfügen“-Registerkarte drücken.

In den Aktionseinstellungen entscheiden Sie sich auch in diesem Fall für einen der beiden Auslöser (Klick oder Mouseover), markieren die Option „Hyperlink zu“ und wählen „Andere PowerPoint-Präsentation“ aus. Nun geben Sie den Speicherort des ersten Präsentationsdokuments mit den Querformat-Folien an und bestätigen Ihre Auswahl via „OK“.

Da die Querformat-Präsentation im Beispiel über mehr als eine Folie verfügt, blendet PowerPoint einen weiteren Dialog ein, in dem die Ziel-Folie ausgewählt werden kann. Da nicht erneut Folie 1 angezeigt werden soll, fällt die Wahl auf Folie 2: