PowerPoint-Notizen drucken: So nutzen Sie alle Bearbeitungsoptionen

Wählen Sie im Menü die Registerkarte „Datei“ aus:

Anschließend klicken Sie mit der linken Maustaste auf „Drucken“, um die Druckeinstellungen von PowerPoint zu öffnen:

PowerPoint öffnet in der Folge das Einstellungsmenü für den Ausdruck Ihrer Präsentation. Klicken Sie unter der Überschrift „Einstellungen“ auf das Drop-down-Menü „Ganzseitige Folien“, um im Anschluss aus weiteren Optionen auswählen zu können:

Im erweiterten Optionsmenü wählen Sie bei „Drucklayout“ den Punkt „Notizenseiten“ aus:

Das Programm zeigt Ihnen im rechten Bereich eine Druckvorschau an. Wenn Sie Ihr gesamtes Projekt in PowerPoint mit Notizen drucken, enthält jede Seite eine Folie und die dazugehörigen Anmerkungen. Bei Bedarf stehen Ihnen mehrere Drop-down-Menüs für weitere Druckeinstellungen zur Verfügung. Nehmen Sie Änderungen vor, passt PowerPoint die Druckvorschau automatisch an. Das Hochformat ist die Standardeinstellung beim Ausdruck von Notizen. Alternativ steht der Druck im Querformat zur Auswahl. Weitere optionale Einstellungen umfassen Farbeinstellungen sowie doppelseitigen Druck (sofern Ihr Drucker diese Option anbietet). Haben Sie alle Einstellungen festgelegt, starten Sie den Druckvorgang mit einem Linksklick auf den Button „Drucken“.

Es besteht außerdem die Möglichkeit, ausschließlich die PowerPoint-Notizen zu drucken (ohne die eigentlichen Folien). Hierfür ist allerdings ein wenig manuelle Vorarbeit notwendig, denn es gilt, die Folienminiaturansicht für jede betroffene Notizseite zu entfernen:

Wählen Sie im Menü die Registerkarte „Ansicht“ und klicken Sie anschließend im Menüband auf „Notizenseite“. Um die Miniaturansichten der Folien zu löschen, wählen Sie diese mit einem Linksklick aus und drücken anschließend auf Ihrer Tastatur die Taste [Entf]. Wiederholen Sie diesen Schritt so oft, bis alle Folien (bzw. deren Miniaturversion für den Druck) entfernt sind. Um Ihre Notizen auszudrucken, folgen Sie anschließend der Anleitung unter „PowerPoint-Folien mit Notizen drucken“.

Öffnen Sie den Folienmaster über die Registerkarte „Ansicht“ und mit einem Linksklick auf „Notizenmaster“:

Um die Schriftart für Notizen zu verändern, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Rahmen der Notizen. Anschließend wählen Sie die Registerkarte „Start“ aus und legen im Bereich „Schriftart“ alle Einstellungen für die Schrift fest.

Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, wählen Sie im Menü die Registerkarte „Notizenmaster“ aus und klicken auf die Option „Masteransicht schließen“. PowerPoint übernimmt Ihre Einstellungen automatisch und wendet diese u. a. an, wenn Sie Ihre PowerPoint-Folien mit Notizen drucken (bzw. wenn Sie ausschließlich die Notizen drucken).

Um einen Kommentar zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie in der normalen Ansicht mit einem Linksklick jene Folie aus, zu der Sie die Anmerkung hinzufügen möchten. Anschließend klicken Sie in der Registerkarte „Einfügen“ auf die Option „Kommentar“:

Daraufhin erscheint ein Sprechblasen-Icon auf der ausgewählten Folie, das Ihren Kommentar symbolisiert. Im rechten Kommentarbereich klicken Sie auf das weiße Textfeld und tragen Ihre Anmerkungen ein. Um den Kommentarbereich zu schließen, klicken Sie auf „X“:

PowerPoint bietet die Möglichkeit, Kommentare gemeinsam mit Ihren Präsentationsfolien auszudrucken. Folgen Sie dafür – wie beim Ausdruck von Notizen – dem Pfad „Start“ > „Drucken“. Klicken Sie unter der Überschrift „Einstellungen“ auf das Drop-down-Menü „Ganzseitige Folien“.

Anschließend klicken Sie auf die Option „Kommentare drucken“, woraufhin ein Häkchen neben dieser Option erscheint:

Wählen Sie den Reiter „Datei“ aus und klicken Sie im Hauptmenü auf den Punkt „Exportieren“:

Klicken Sie auf die Option „Handzettel erstellen“ und anschließend im rechten Bereich auf den gleichnamigen Button:

PowerPoint wechselt automatisch in die normale Ansicht und öffnet das Dialogfeld „An Microsoft Word senden“. In diesem stehen Ihnen verschiedene Export-Optionen zur Verfügung. Wählen Sie das gewünschte Seitenlayout aus und bestätigen Ihre Eingabe mit „OK“. Wenn Sie die Option „Verknüpfung einfügen“ aktivieren, übernimmt Word automatisch alle Änderungen aus der PowerPoint-Präsentation.

Um später Platz für handschriftliche Notizen bei Ihren Folien zu haben, können Sie Ihre Präsentation auch mit entsprechend aufbereiteten Linien an Word senden. Dafür bietet PowerPoint gleich zwei Optionen: „Leere Linien neben den Folien“ und „Leere Linien unterhalb der Folien“ legen die Linien an der entsprechenden Stelle neben Ihrer Präsentation an. Markieren Sie die gewünschte Checkbox und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „OK“.

Warten Sie ab, bis der Export an Microsoft Word fertiggestellt wurde. Anschließend passen Sie das Dokument in Word wie gewohnt an oder drucken es ohne weitere Änderungen aus.