Zoom-Umfrage erstellen: So funktioniert’s

Die Zoom-Umfrage-Funktion erlaubt es Hosts von Zoom-Meetings, Feedback und Meinungen anderer Meeting-Teilnehmer zu erfassen, zu speichern und auszuwerten. Gerade bei großen Meetings erleichtert eine Umfrage die Erstellung von Meinungsbildern zur weiteren Planung. Lesen Sie, was Zoom-Umfragen auszeichnet und wie genau Sie eine Zoom-Umfrage erstellen und Umfrageberichte herunterladen können.

• Schritt 1: Starten Sie den Zoom-Desktop-Client. Erstellen Sie ein Meeting oder navigieren Sie zu dem geplanten Webinar.
• Schritt 2: Scrollen Sie unter der Webinar-Verwaltung zu „Umfrage“.
• Schritt 3: Erstellen Sie eine Umfrage, indem Sie auf „Hinzufügen“ klicken.
• Schritt 4: Erstellen Sie einen Titel für die Umfrage und die gewünschten Fragen.
• Schritt 5: Legen Sie fest, ob die Umfrage- und Teilnehmerinformationen anonym bleiben sollen.
• Schritt 6: Bestimmen Sie, ob die Umfrage Single-Choice oder Multiple-Choice sein soll. Teilnehmer können somit nur eine oder mehrere Antworten wählen.
• Schritt 7: Fügen Sie die zur Auswahl stehenden Antworten hinzu und drücken auf „Speichern“.
• Schritt 8: Wollen Sie nachträglich eine Frage hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Eine Frage hinzufügen“.
• Schritt 9: Unter „Umfragen“ erstellen Sie als Host im laufenden Meeting weitere Umfragen. Zoom öffnet hierfür automatisch Ihren Standardbrowser.

Die Zoom-Umfrage für Meetings und Webinare ist eine äußerst nützliche Funktion zur Interaktion in Zoom-Meetings. Mittels der Umfrage-Funktion können Sie als Host und Co-Host Umfragen im Single- oder Multiple-Choice-Verfahren starten. Dabei können Sie festlegen, ob nur ausgewählte oder alle Teilnehmer an einer Umfrage teilnehmen. Insgesamt lassen sich in einem geplanten Meeting oder Webinar 25 Umfragen erstellen und starten. Wie Sie die Umfrage-Funktion aktivieren, bevor Sie ein Zoom-Meeting erstellen und wie Teilnehmer, die einem Zoom-Meeting beitreten diese nutzen, ist in wenigen Schritten erklärt.

Bevor Sie die Umfrage-Funktion nutzen, sind bestimmte Voraussetzungen zu erfüllen:

• Sie müssen als Host und Nutzer lizensiert sein.
• Sie benötigen mindestens eine der folgenden Zoom-Desktop-App-Versionen: 3.5.63382.0829 (Windows), 3.5.63439.0829 (Mac) oder 2.0.70790.1031 (Linux).
• Es muss sich um ein geplantes Meeting oder um ein Sofort-Meeting (mit persönlicher Meeting-ID) handeln.
• Sie müssen die Desktop-App als Host verwenden.
• Nur der ursprüngliche Meeting-Host kann Umfragen im Meeting bearbeiten und neu erstellen, während Co-Hosts und zugewiesene Hosts nur im Voraus erstellte Umfragen starten können.

Um die im Voraus oder im Laufe des Meetings erstellte Umfrage zu beginnen, gehen Sie in der unteren Bedienleiste auf „Umfragen“. Wählen Sie die entsprechende Umfrage aus und klicken danach auf „Umfrage starten“. Während Teilnehmer die Fragen beantworten, sehen Sie die Ergebnisse in Echtzeit. Um die Umfrage abzuschließen, klicken Sie auf „Umfrage beenden“. Auch nach einer beendeten Umfrage können Sie diese erneut beginnen oder die Ergebnisse mit den anderen Teilnehmern des Meetings teilen.

Umfrageberichte speichert Zoom nach dem Ende des Meetings oder Webinars automatisch in Ihrem Nutzerkonto. Die verfügbaren Informationen über Umfrageteilnehmer hängen von den vorausgegangenen Einstellungen ab: Haben Sie die Umfrage anonymisiert, finden Sie zu den Teilnehmern nur den Vermerk „anonym“. War die Meeting-Registrierung aktiviert, so enthält der Bericht Angaben zu Name, E-Mail, Datum und Antworten.

Halten Sie sich an folgende Schritte, um Umfrageberichte herunterzuladen.

• Schritt 1: Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
• Schritt 2: Gehen Sie auf „Kontoverwaltung“ und auf „Berichte“.
• Schritt 3: Gehen Sie im Register „Nutzungsberichte“ auf „Meeting“.
• Schritt 4: Sie sehen nun zurückliegende oder geplante Meetings aufgelistet. Gehen Sie auf „Umfragebericht“.
• Schritt 5: Suchen Sie unter „Berichtart“ innerhalb einer bestimmten Zeitspanne oder mit der Meeting-ID nach dem gewünschten Meeting und klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf „Generieren“.
• Schritt 6: Sie können Ihren Umfragebericht nun automatisch in der Bericht-Warteschlange als CSV-Datei herunterladen und lokal speichern.