Druckauftrag löschen: Druckerwarteschlange löschen in Windows

Sie haben bereits auf „Drucken“ geklickt und plötzlich fällt Ihnen auf, dass Sie die falsche Datei oder mehr Seiten als nötig drucken? Ein scheinbar fehlerhafter Druckauftrag blockiert die nachfolgenden Aufträge? Die Gründe dafür, einen Druckauftrag löschen zu wollen, sind zahlreich. Die Methoden, mit denen sich ein Auftrag aus der Druckerwarteschlange löschen lässt, sind jedoch glücklicherweise überschaubar und leicht zu lernen.

Jeder, der mit Druckern zu tun hat, wird es kennen: Der Druckvorgang ist gestartet, der Drucker erwacht bereits zum Leben und plötzlich fällt einem auf, dass man zu voreilig auf „Drucken“ geklickt hat. Es gibt zahlreiche Gründe, warum es sinnvoll sein kann, einen Druckauftrag abzubrechen. Die folgende Auflistung zeigt eine kleine Auswahl davon:

• Der Druckauftrag umfasst zu viele oder zu wenige Exemplare.
• Es sind noch Fehler im Dokument, die korrigiert werden müssen.
• Die falsche Datei befindet sich in der Druckerwarteschlange.
• Die Druckereinstellungen müssen nachträglich angepasst werden.
• Ein fehlerhafter Auftrag blockiert die Warteschlange.

Auch wenn der Drucker bereits läuft, können Sie einen Druckauftrag unter Windows 10 löschen. Wenn Sie einen Druckvorgang starten, kommt dieser nämlich zunächst in die Druckerwarteschlange, die nacheinander alle geplanten Druckdateien an den Drucker sendet. Gehen Sie wie folgt vor, um einen oder mehrere Aufträge aus der Warteschlange zu löschen:

Wenn der Druckauftrag läuft, machen Sie einen Doppelklick auf das Drucker-Symbol rechts unten in der Taskleiste. Alternativ geben Sie „Drucker“ in die Suchleiste ein und doppelklicken auf „Drucker & Scanner“.

Machen Sie in der Druckerwarteschlange einen Rechtslick auf die betreffende Datei und wählen Sie „Abbrechen“, um diese aus der Druckerwarteschlange zu löschen. Wenn bereits ein Teil der Datei gedruckt wurde, stoppt der Auftrag mitten im Druckvorgang. Sofern gewünscht, können Sie auf diesem Weg auch alle Aufträge, die sich in der Warteschleife des Drucker befinden, löschen.

Wenn es schnell gehen muss, können Sie den Weg zur Druckerwarteschlange auch über Windows-Shortcuts manuell abkürzen. Folgende Shortcuts kommen dafür in Frage:

Schritt 3: Brechen Sie per Rechtsklick den gewünschten Druckauftrag in der Schlange ab.

Eine weitere Möglichkeit, schnell zum „Geräte-Manager“ und zu den Druckerwarteschlangen zu gelangen, ist der Shortcut [Windows]-Taste + [Pause].

Schritt 1: Mit dem Shortcut [Windows]-Taste + [Pause] öffnen Sie im ersten Schritt die „Systemeigenschaften“.

Schritt 2: Wählen Sie oben links „Geräte-Manager“ und öffnen diesen als Administrator.

Schritt 3: Unter „Druckerwarteschlangen“ können Sie nun im betreffenden Drucker den Druckauftrag abbrechen.

Der Druckauftrag wird nicht gelöscht und lässt sich nicht abbrechen? Auch ein Systemneustart löscht den Auftrag nicht aus der Druckerwarteschlange? Dann kann es nötig sein, den Druckauftrag manuell über einen Windows-CMD-Befehl zu entfernen. Andernfalls blockieren derartig fehlerhafte und hartnäckige Druckaufträge unter Umständen alle weiteren Aufträge. Wir zeigen drei schnell und einfach durchführbare Lösungsansätze.

Schritt 3: Rufen Sie nun im Windows-Explorer den Pfad „WINDOWS\System32\spool\PRINTERS“ auf und löschen Sie alle temporären SHD- und SPL-Druckerdateien.

Schritt 4: Wechseln Sie zurück zur Eingabeaufforderung und starten Sie die Druckerwarteschlange mit folgendem CMD-Befehl neu: net start spooler.

Schritt 4: Geben Sie nun über Windows-Explorer den Pfad „WINDOWS\System32\spool\PRINTERS“ ein und löschen Sie alle temporären Druckerdateien.

Schritt 5: Öffnen Sie über die Eingabeaufforderung erneut mit dem CMD-Befehl „services.msc“ das Menü „Dienste“ und starten die Druckwarteschlange via „Starten“ neu.

Die eher rustikale oft aber auch effektive Lösung, um den aktuellen Druckauftrag so schnell wie möglich zu beenden, lautet: das Druckerkabel ziehen oder den Drucker ausschalten.

Schalten Sie den Drucker nach einer Wartezeit von etwa zehn Minuten wieder ein. Nach dem Einschalten sollten Sie nun wieder eine leere Druckerwarteschlange vorfinden. Bedenken Sie jedoch, dass somit auch eventuell zurückgestellte Aufträge nicht mehr in der Warteschlange sind.