Dateimanager für Android – die besten Alternativen zur Standard-App

Jedes Betriebssystem greift auf vorgegebene Dateisysteme zurück, wenn Inhalte auf Speichermedien (Festplatten, USB-Sticks, SD-Karten etc.) verwaltet werden sollen. Um diese Dateisysteme sinnvoll zu nutzen und Dateien zu speichern, zu bearbeiten, zu kopieren oder zu löschen sowie Verzeichnisse gezielt aufzurufen, benötigen Anwender spezielle Programme – die sogenannten Dateimanager.

Während Dateimanager seit Langem zu den Standardkomponenten der grafischen Benutzeroberflächen gängiger Desktop-Betriebssysteme wie Microsoft Windows oder macOS zählen, hat das mobile Android erst seit Version 6.0 (Marshmallow) eine eigene Dateimanager-App integriert. Damit war es dem direkten Konkurrenten iOS, das den direkten Zugriff auf das Dateisystem lange Zeit gänzlich blockierte, zwar um einiges voraus – die eher rudimentären Funktionen stellen aber nicht jeden User zufrieden, weshalb File-Manager für Android von Drittanbietern heiß begehrt sind.

Dateimanager für Android und andere mobile Betriebssysteme unterscheiden sich grundsätzlich nicht von den Lösungen für Desktop-Betriebssysteme. Sie dienen dem Zweck, die Dateistruktur zu veranschaulichen und ermöglichen eine einfache und intuitive Verwaltung der gespeicherten Dateien. Im Gegensatz zu den PC-Lösungen haben die Systeme für Smartphone, Tablet und Co. einen solchen File-Manager jedoch nicht immer standardmäßig implementiert. Ist der Zugriff auf das Dateisystem – wie im Fall von Android – prinzipiell freigegeben, lässt sich dies schnell ändern: Man kann einfach eine Dateimanager-App herunterladen (z. B. über den Google Play Store) und installieren. Die Nutzung solcher Android-File-Explorer aus dritter Hand ist auch bei neueren Versionen des mobilen Betriebssystems möglich. In diesem Fall ersetzt die jeweilige Anwendung die Standard-App.

Mit der Integrierung eines File-Browsers in neuere Android-Versionen ist Google einen deutlichen Schritt auf die Nutzerschaft zugegangen. Die Tatsache, dass dieser Manager sehr gut in den Einstellungen versteckt ist, zeigt aber auch, dass der Großkonzern es präferiert, wenn Benutzer möglichst selten direkt mit dem Dateisystem in Berührung kommen – was prinzipiell sicherheitstechnische Gründe hat, da Anpassungen an der Dateistruktur immer auch dafür sorgen können, dass wichtige Systemfunktionen nicht mehr nutzbar sind. Wer das File-Programm trotzdem nutzen möchte, findet es in den Systemeinstellungen unter „Speicher & USB“ > „Interner Speicher“ > „Erkunden“.

Hat man den Datei-Explorer von Android erst einmal geöffnet, listet er alle Ordner auf, die auf dem internen Speicher des Geräts liegen und für die der User eine Berechtigung hat. Über das Drei-Punkte-Symbol kann man in die Rasteransicht wechseln, die eine größere Darstellung der einzelnen Ordner bietet. Statt der standardmäßigen, alphabetischen Sortierung ist dabei auch die Sortierung nach Änderungsdatum oder Größe möglich. Durch Antippen des Lupensymbols lässt sich darüber hinaus die Suchfunktion des Android-Dateimanagers starten. Diese erlaubt es, mithilfe des Dateinamens gezielt nach einer bestimmten Datei zu suchen.

Um Ordner (und Unterordner) oder Dateien zu öffnen, braucht man diese lediglich anzutippen. Im Fall von Dateien ist allerdings immer vorausgesetzt, dass auf dem Gerät auch eine App installiert ist, die die Ausgabe bzw. Wiedergabe des jeweiligen Dateiformats ermöglicht. Android bietet eine Auswahl an, wenn hierfür mehrere Anwendungen in Frage kommen. Über das kleine Dreiecksymbol können Nutzer jederzeit problemlos zu übergeordneten Ordnern bzw. zum Ausgangsordner zurückspringen. Der Standard-File-Manager von Android hält ferner folgende Dateibearbeitungsfunktionen bereit:

• Dateien auswählen: Sollen eine oder mehrere Dateien für einen beliebigen Bearbeitungsschritt markiert werden, muss man den Finger länger auf einer einzelnen Datei halten. Dann schaltet der File-Explorer von Android in den Markierungsmodus. Um die Auswahl zu erweitern, genügt es, die weiteren Dateien kurz anzutippen. Die ausgewählten Dateien werden farblich hinterlegt oder durch ein Häkchen gekennzeichnet (bei Bildern und Videos).

• Dateien löschen: Ausgewählte Dateien lassen sich schnell und unkompliziert löschen, indem das im Markierungsmodus aufpoppende Papierkorb-Symbol berührt wird.

• Dateien kopieren: Wer Dateien verschieben möchte, kann dies ebenfalls mit der integrierten Dateimanager-App tun. Im Markierungsmodus präsentiert das Drei-Punkte-Symbol die neue Funktion „Kopieren nach…“, mit der sich die ausgewählte Datei an einen beliebigen anderen Speicherort kopieren lässt, den man anschließend bestimmt.

• Dateien teilen: Über den typischen Android-Share-Button in der Menüleiste können markierte Dateien direkt mit anderen Nutzern geteilt werden, insofern Apps wie Twitter, WhatsApp oder Google Fotos installiert sind. Auch der Versand via SMS/MMS, Bluetooth oder E-Mail ist möglich.

Der Android-File-Manager erfüllt damit die grundlegenden Anforderungen eines mobilen Dateimanagers. Das kann allerdings nicht über die Tatsache hinwegtäuschen, dass das Tool im Vergleich zu vielen vergleichbaren Apps von Drittanbietern sehr spartanisch hinsichtlich Design und Funktionalität bleibt. Auch wenn die optische Gestaltung von Benutzeroberflächen ohne Zweifel zum gewissen Grad Geschmackssache ist, muss die Google-Anwendung in diesem Punkt Kritik einstecken: Abgesehen von Vorschaubildern, die Bilddateien hervorheben, liefert das sehr schlichte Design mit grauen Ordner- und Dateisymbolen dem Nutzer keine wirklichen Orientierungspunkte. Die aufgelisteten Dateien und Formate lassen sich folglich erst auf den zweiten Blick erfassen, was die Benutzung der Dateimanager-App unnötigerweise erschwert.

Hinsichtlich der funktionalen Schlichtheit lassen insbesondere folgende Punkte den Ruf nach einer Alternative laut werden:

• Keine Ausschneiden-Funktion: Wenn eine Datei in einen anderen Ordner verschoben werden soll, muss sie mit der Standard-App in diesen kopiert werden. Dann gibt es zwei Versionen der Datei (im Ausgangs- und im Zielordner), sodass die ursprüngliche Datei erst noch gelöscht werden muss.

• Keine Funktion zur Umbenennung von Dateien und Ordnern: Der Android-Dateimanager zeigt zwar immer die kompletten Ordner- und Dateinamen an, enthält aber keine Option, diese anzupassen.

• Keine Möglichkeit, neue Ordner zu erstellen: Wer seine Dateien über die interne File-Manager-App ordnen möchte, muss hierfür auf die existierenden Ordner zurückgreifen. Neue Ordner lassen sich mit dem Programm nämlich nicht anlegen.

• Kein Zwei-Fenster-Modus: Auch wenn es möglich ist, über das Dreiecksymbol zwischen Haupt- und Unterordnern hin und her zu wechseln, ist die Beschränkung auf ein einziges Fenster unnötig kompliziert. Insbesondere beim Transfer von Dateien wirkt es sich nachteilig aus, dass der File-Manager von Android nicht über einen Zwei-Fenster-Modus verfügt.

Einer der größten Nachteile der Android-Anwendung ist darüber hinaus die fehlende Schnittstelle zu Cloud-Speicher-Diensten. Da viele Drittanbieter-Apps über diese verfügen, lassen sich mit ihnen nicht nur die Dateien im internen Speicher des mobilen Geräts verwalten, sondern auch Dateien, die in Google Drive, Dropbox und Co. hochgeladen wurden.

Wer als Android-Benutzer lediglich einfache Veränderungen an der internen Dateistruktur vornehmen möchte, sich mit einem schlichten Design zufrieden gibt und auf Funktionen wie das Erstellen neuer und Umbenennen bestehender Ordner verzichten kann, ist mit dem hauseigenen Android-Dateimanager ausreichend versorgt. Für komplexere Anpassungen am Dateisystem sollte man aufgrund der zuvor genannten Nachteile der Standard-App aber die Nutzung einer alternativen Anwendung in Betracht ziehen. An Lösungen, die beispielsweise im Google Play Store zu finden sind, mangelt es jedenfalls nicht. Es folgen einige der interessantesten Dateimanager für Android im Kurzportrait.

Dass ES Datei Explorer ein exzellenter File-Manager für Android ist, äußert sich vor allem in den vielfältigen Funktionen, die für die Organisation von Dateien zur Verfügung stehen. So gibt es beispielsweise drei verschiedene Ansichtstypen (Symbole, Liste oder Details), für die jeweils drei Größenstufen (klein, mittel und groß) und diverse Sortierungsvarianten (nach Name, Typ, Größe oder Änderungsdatum) ausgewählt werden können. Im Gegensatz zur Google-Standard-App ist es mit der EStrongs-Anwendung auch möglich, Dateien auszuschneiden, umzubenennen, zu komprimieren oder gar zu verschlüsseln. Durch das ansprechende Design und die Möglichkeit, mehrere Tabs für verschiedene Verzeichnisse zu öffnen, behalten Nutzer dabei problemlos den Überblick.

Dank Schnittstellen zu Cloud-Services wie Dropbox, OneDrive, Google Drive oder Amazon S3 können darüber hinaus gespeicherte Dateien bei den entsprechenden Diensten direkt aus der Dateimanager-App heraus verwaltet bzw. Dateien in die Onlinespeicher hochgeladen werden. Zudem existieren Features für die Dateiübertragung via FTP, Bluetooth, LAN oder Remote-Verbindung. Letzteres erlaubt beispielsweise den Transfer der Dateien auf einen Desktop-PC.

ASTRO Dateimanager konzentriert sich auf die elementaren Funktionen, die Nutzer für die Organisation ihrer Dateien benötigen. Die Menüleiste der kostenfreien Android-File-Manager-Alternative erinnert dabei an die der Standard-Applikation, allerdings wurden die bekannten Buttons wie das Drei-Punkte-Symbol oder die Lupe für den Suchdurchlauf mit zusätzlichen Features versehen: So können bei der Suche beispielsweise auch der Speicherort oder die Größe und das Änderungsdatum der Datei(en) angegeben werden. Außerdem ist es möglich, Dateien und Ordner umzubenennen und zu komprimieren sowie neue Ordner anzulegen. Anstelle der standardmäßigen Gitteransicht können Nutzer auch zur Listen-, Gruppen- oder Bilderansicht wechseln und die Dateien nach Name, Datum, Größe und Typ sortieren.

Der File-Browser für Android ist darüber hinaus die perfekte Anwendung, um die eigenen Cloudspeicher-Daten direkt vom mobilen Gerät aus zu managen: Dank Verknüpfungen mit Google Drive, Box, Dropbox und OneDrive lassen sich dort hochgeladene Dateien ebenso verschieben, löschen und umbenennen wie Dateien auf dem internen Speicher. Mit ASTRO CLOUD HOPPING liefert die App außerdem die passende Technologie, um Daten in einem einzigen Schritt zwischen verschiedenen Cloud-Lösungen zu verschieben.

Im Gegensatz zur Standardlösung steht dieser File-Browser für Android vergleichbaren Desktop-Anwendungen in nichts nach: So lassen sich jederzeit sowohl neue Dokumente als auch neue Ordner erstellen und die Namen bereits vorhandener Elemente anpassen. Ferner ist es möglich, Dateien auszuschneiden, zu archivieren und zu komprimieren (.zip, .gzip, .tar). Wer Dateien von einem Speicherort zum anderen verschieben möchte, behält dank optionalem Zwei-Fenster-Modus problemlos den Überblick. Abhängig von den Ordnerinhalten sind verschiedene Darstellungsformen wie Grid-, Symbol-, Listen- oder Vorschaubildansicht und Sortierungsarten wie alphabetisch oder nach Datum auswählbar. Über die integrierte Suchfunktion können Benutzer individuelle Volltextsuchen auf Basis frei wählbarer Kriterien wie Speicherort, Dateityp, Datum oder Größe starten.

Um FX File Explorer mit Cloud-Diensten wie Google Drive, Dropbox, SugarSync oder ownCloud zu verknüpfen, ist es notwendig, die bereits erwähnte Plus-Edition zu erwerben. Damit wird auch der Fernzugriff auf die Dateimanager-App via Netzwerk (SSH, FTP, FTP über HTTPS) oder Web-Interface (WebDAV) freigeschaltet, der in der kostenfreien Variante nicht verfügbar ist. Diese und weitere kostenpflichtige Features können eine Woche lang gratis getestet werden. Standardmäßig, aber nur auf bestimmten Geräten verfügbar ist die Aktivierung des Root-Zugriffs.

Alle Funktionen zur Dateiorganisation mit Dateimanager+ lassen sich direkt aus dem Hauptmenü heraus nutzen. Der File-Manager für Android gibt die Möglichkeit, entweder auf den internen Speicher bzw. ein externes Speichermedium oder auf alle gespeicherten Dateien eines bestimmten Dateityps (Bilder, Audio, Video, Dokumente) zuzugreifen. Nutzer können dabei zwischen Raster- und Listenansicht (normal und erweitert) wählen und die einzelnen Einträge nach Name, Größe, Datum oder Typ sortieren. Die Dateimanager-App hat alle wichtigen Dateimanagement-Funktionen implementiert. Abseits der Standardwerkzeuge zum Kopieren, Ausschneiden, Löschen, Komprimieren und Umbenennen überzeugt aber vor allem der „Alles auswählen“-Button, mit dessen Hilfe sich alle Dokumente in einem Ordner auf einmal markieren lassen.

Über den Cloud-Button verknüpfen User den Android-Dateimanager mit ihren Accounts bei Cloud-Diensten wie Dropbox, Google Drive, OneDrive oder Yandex.Disk. Anschließend lassen sich diese ebenfalls ohne zusätzliche Tools direkt über die Benutzeroberfläche von Dateimanager+ verwalten. Zudem ist es möglich, Dateien im lokalen Netzwerk oder im Web (über das WebDAV-Protokoll) zu veröffentlichen und den Gerätespeicher für den Remote-Zugriff freizugeben. Auf diese Weise können die gespeicherten Dateien über eine automatisch erzeugte FTP-Adresse auf einem entfernten Computer abgerufen werden.

Während die Dateiübertragung via Bluetooth und über WLAN standardmäßig möglich ist, muss man die bereits erwähnten Plug-ins herunterladen, um beispielsweise den Dateitransfer via (S)FTP, WebDAV oder im lokalen Netzwerk freizuschalten. Total Commander lässt sich außerdem um Schnittstellen zu Cloud-Services wie Google Drive, Dropbox oder Microsoft OneDrive erweitern, sodass Nutzer diese Dienste direkt über die Dateimanager-App organisieren können.