Was ist Dropbox? Funktionen und Kosten im Überblick

Bei Dropbox handelt es sich um einen Cloud-Speicher, in dem Sie persönliche Daten sichern können. Anwender und Anwenderinnen nutzen diesen Service auch häufig zum Austausch von Daten (Cloud-basiertes File Sharing) und zur Zusammenarbeit.

Dropbox: Was ist das?

Dropbox ist einer der führenden Anbieter für Cloud Storage. Der Cloudspeicher eignet sich zum Speichern oder Sichern sowie zum Teilen von Dateien aller Art, zum Beispiel Fotos, Videos, Musik und Dokumente. Zugriff erlangt man über eine App für PCs oder Mobilgeräte sowie über den Browser. Mit einer Ordner-Synchronisation ist es möglich, standortunabhängig jederzeit auf die aktuelle Version einer Datei zuzugreifen. Damit funktioniert auch das gemeinsame Bearbeiten einer Datei. Dropbox bietet Tarife für Privatpersonen und Unternehmen an.

Wie kann man Dropbox nutzen?

Dropbox können Sie auf jedem beliebigen Endgerät (Computer, Smartphone, Tablet) nutzen, nachdem Sie sich einen Dropbox-Account erstellt haben. Alternativ können Sie den Service auch mit einem aktiven Google- oder Apple-Account verwenden. Zum Einstieg empfiehlt sich der kostenlose Tarif, um sich mit allen Funktionen bekannt zu machen.

Für die Neuanmeldung besuchen Sie die Website von Dropbox und klicken auf „Registrieren“. Anschließend werden Sie nach Ihrem Namen und einer gültigen E-Mail-Adresse gefragt. Auch ein Passwort ist anzulegen. Im letzten Schritt bekommen Sie die Möglichkeit, einen Tarif nach Ihrem Bedarf zu wählen, oder das kostenlose Angebot von Dropbox zu nutzen.

Auf welchen Geräten lässt sich Dropbox nutzen?

Dropbox kann direkt über die Website, als Programm auf dem Computer oder als App auf dem Smartphone oder Tablet (Android und iOS/iPadOS) genutzt werden. Dropbox lässt sich also auf jeder gängigen Plattform einsetzen. Sobald Sie sich für einen entsprechend großen Cloud-Speicherplatz entschieden haben, können Sie die wichtigen Dateien von allen Ihren Geräten in der Cloud ablegen.

Wie funktioniert die Dropbox-Benutzeroberfläche?

Nach der Anmeldung bei Dropbox landen Sie automatisch in der Dateiübersicht „Alle Dateien“. Dort können Sie Filter wie „Zuletzt“ oder „Favoriten“ nutzen, um nur eine spezifische Auswahl an Dateien anzuzeigen. Nachfolgend haben wir die wichtigsten Schaltflächen der Dropbox-Oberfläche und ihre Funktion zusammengefasst:

• Erstellen: Alle wichtigen Funktionen auf einen Blick; unter anderem können Sie über diesen Button auch Office-Dokumente anlegen.
• Hochladen oder ablegen: Über „Hochladen oder ablegen“ legen Sie einzelne Dateien oder ganze Ordner in Ihrer Dropbox-Cloud ab.
• Ordner erstellen: Hier können Sie einen neuen Ordner für die Strukturierung Ihrer Dateien anlegen.
• Jetzt die App herunterladen: Klicken Sie auf die Schaltfläche, um direkt auf die Download-Seite der Desktop-App zu gelangen.
• Eine Kopie senden: Über diese Funktion können Sie große Dateien an andere Personen versenden. Diese Personen benötigen keinen eigenen Dropbox-Account.
• Teilen: Teilen Sie einzelne Dateien oder Ordner bequem via Link.
• Freigegeben: Dateien, Ordner und Links, die Sie mit anderen Usern geteilt haben, werden Ihnen im Menü „Freigegeben“ aufgelistet.
• Signaturen: In diesem Menü können Sie andere User in der Cloud auffordern, ausgewählte Dokumente zu unterzeichnen oder Dokumente selbst unterzeichnen.
• Dateianfragen: Sollten Sie Dateien von anderen Usern benötigten, können Sie hier die Freigabe beantragen.
• Gelöschte Dateien: Der Papierkorb Ihres Dropbox-Speichers (inkl. Wiederherstellungsfunktion)
• Mitglieder einladen: Nutzen Sie diese Schaltfläche, um neue User zur Nutzung von Dropbox einzuladen und zusätzlichen Gratis-Speicherplatz zu erhalten.
• Konto: Unter „Konto“ finden Sie die allgemeinen Einstellungen und einen Link für die App-Installation; darüber hinaus passen Sie hier das Design oder die Sprache der Oberfläche an.
• Weitere Dropbox-Apps ansehen: Links zu weiteren Dropbox-Services wie „Backup“ oder „DocSend“ (für den sicheren Versand von Dokumenten)
• Hier geht’s zum Upgrade: Verwaltung Ihres Dropbox-Plans

Was kostet Dropbox?

Bei Dropbox erhalten Nutzerinnen und Nutzer 2 GB Speicherplatz kostenlos, sobald sie sich auf der Website registriert haben. Indem Sie den Cloud-Speicher weiterempfehlen, können Sie das Kontingent auf bis zu 16 GB aufstocken. Benötigen Sie mehr Speicherplatz, müssen Sie Dropbox auf einen kostenpflichtigen Tarif upgraden. Unter anderem stehen folgende Pakete zur Verfügung;

• Der Tarif Plus bietet 2 TB Speicherplatz für einen Nutzer oder eine Nutzerin und kostet bei jährlicher Abrechnung 9,99 € pro Monat, bei monatlicher Abrechnung 11,99 €.
• Der Tarif Family bietet 2 TB Speicherplatz für bis zu sechs Nutzerinnen und Nutzer und kostet bei jährlicher Abrechnung 16,99 € pro Monat, bei monatlicher Abrechnung 19,99 €.
• Der Tarif Essentials bietet 3 TB Speicherplatz für einen Nutzer oder eine Nutzerin und kostet bei jährlicher Abrechnung 16,58 € pro Monat, bei monatlicher Abrechnung 19,99 €.

Für Unternehmen gibt es darüber hinaus folgende separaten Tarife:

• Der Tarif Business bietet 9 TB Speicherplatz und ist ab 14,50 € pro Nutzerin und Nutzer (ab einer Teamgröße von 3) monatlich erhältlich.
• Der Tarif Business Plus bietet 15 TB Speicherplatz und ist ab 21,50 € pro Nutzerin und Nutzer (ab einer Teamgröße von 3) monatlich erhältlich. Pro weitere erworbene Lizenz kommen 5 TB hinzu.
• Für den Tarif Enterprise sollten Sie direkt in Kontakt mit Dropbox treten.

Welche Vor- und Nachteile hat Dropbox?

Wie die meisten Programme hat auch Dropbox Vor- und Nachteile, die sich bei der Nutzung sichtbar machen. Zu den Vorteilen zählt die einfache Handhabung und Bedienung, die umfangreichen Freigabefunktionen, die Möglichkeit zur Anbindung an Microsoft und Google sowie die Backup-Funktion.

Zu den Nachteilen von Dropbox zählt, dass es im Vergleich zu anderen Anbietern wenig Speicherplatz in der kostenlosen Version anbietet. Außerdem sind das Preis-Leistungs-Verhältnis in den kostenpflichtigen Tarifen und die Sicherheit der Cloud – insbesondere der Datenschutz – in den privaten Nutzerkonten nicht optimal. Beispielsweise können Sie nur mit einem Business-Konto mit mehr als 10 Lizenzen (nur EU-Teams) den Serverstandort selbst festlegen.

Alternativen zu Dropbox

Neben den bekannten Diensten wie Google Drive und iCloud gibt es noch andere Alternativen zu Dropbox. So bietet etwa IONOS mit dem HiDrive Cloud-Speicher Privatpersonen und Unternehmen maximale Flexibilität und Freiheit beim Zugriff und der Speicherung auf allen Geräten. Alle Dateien sind verschlüsselt und werden in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland (ISO 27001) gespeichert. Zudem bekommt man mit den HiDrive-Paketen viel Speicherplatz für wenig Geld und jeder Tarif kann kostenlos ausprobiert werden.

Alle Tarif-Angaben im Text haben den Stand: Januar 2025