Die besten Adobe-Acrobat-Alternativen

Adobe Acrobat ist eine Produktfamilie für PDF-Lösungen. Wer die Tools in vollem Umfang nutzen will, musste lange Zeit die recht teure Vollversion des Produkts kaufen. Inzwischen setzt ein Abo-System die Preisschranke niedriger an. Für große Geschäftskunden eine praktische Lösung – denn Updates und Support sind inklusive. Wer aber laufende Kosten oder ständige Updates vermeiden möchte, findet bei anderen Anbietern noch immer das Modell der Einmalzahlung. Alternativen zu Adobe Acrobat sind oft günstiger – egal ob im Abo oder als Kaufversion. Dabei bieten viele von ihnen einen ähnlich großen Funktionsumfang.

Für Privatnutzer, die lediglich PDFs lesen oder aus anderen Formaten erstellen wollen, reicht oft ein kostenloser PDF-Reader. Office-Programme sind inzwischen standardmäßig mit Plug-ins ausgestattet, die Dokumente in PDF konvertieren. Reader bieten zudem meist Kommentarfunktionen inklusive. Wenn Sie den vollen Funktionsumfang wollen, greifen Sie auf Standard- oder Professional-Versionen zurück.

Stand: September 2021

Der Foxit PDF Editor eignet sich für Nutzer, die öfter privat oder beruflich mit PDF-Dokumenten arbeiten und Funktionen wie ConnectedPDF, OCR und sämtliche Sicherheits-Features nutzen wollen. Mit Connected PDF verwalten Sie Zugriffsberechtigungen, haben ständigen Einblick, wer wie das Dokument verändert und tauschen sich über die Cloud über das Projekt aus. OCR macht Text innerhalb von Bildern und Scans maschinenlesbar und lässt Sie den Inhalt bearbeiten.

Besonders hervorzuheben sind die gut ausgearbeiteten Accessibility-Features. Der Reader gibt Text in der Sprachausgabe wieder und bietet verschiedene Vergrößerungs-Werkzeuge. Zudem finden Linux-Nutzer mit dieser Software eine Alternative zu Adobe Acrobat, das seit einigen Jahren schon das Betriebssystem nicht mehr unterstützt.

Auf der offiziellen Website können Sie bis zu zehn Lizenzen der Adobe-Acrobat-Alternative für Mac und Windows erwerben. Unternehmen, die mehr brauchen, kontaktieren den Vertrieb. Die Einzellizenz umfasst Support und Updates der gekauften Version. Ein Abo-System wie bei Adobe gibt es nicht.

Mit Nitro PDF Pro kreieren Sie PDF-Dateien – darunter auch Tagged PDF –, importieren Word-, Excel- sowie PowerPoint-Dokumente und integrieren E-Mails. Nitro arbeitet programmübergreifend und erstellt in den gängigen Office-Programmen ein kleines Tool-Plugin, mit dem Sie Dokumente auch in das PDF/A-Format umwandeln. Nitro unterstützt nicht ganz so viele Formate wie Adobe. Für die tägliche Nutzung reicht der Umfang aber aus.

Über die hauseigene Nitro Cloud arbeiten Sie überall an Ihrem Dokument. Sie erteilen Zugriffs- und Bearbeitungsrechte und verfolgen Bearbeitungen in Echtzeit. Elektronische Signaturen und Timestamps sowie Passwörter geben zusätzlich Sicherheit. Das Erase-Tool erlaubt White-outs und eine komplette Unkenntlichmachung im Dokument. Mit einem Klick löschen Sie auch alle Meta-Daten und schützen so sensible Daten.

Der PDF-Editor ist bereits eine gute Alternative zu Adobe Acrobat. Mit Markups und Notizzetteln kommentieren Sie das Dokument. Sensible Informationen schützt das Schwärzungstool. Für die Bildbearbeitung öffnet der PDF-Editor ein Drittprogramm. Textpassagen bearbeiten, verschieben oder drehen Sie dafür direkt im Programm.

Des Weiteren lässt Sie das Programm anklickbare Links erstellen. Auch Stempel und farbige QR-Codes sind möglich. Es liest markierten Text vor und kann Übersetzungsprogramme integrieren. Kommt Ihnen die Menüleiste etwas überladen vor, passen Sie diese einfach an Ihre Erfordernisse an. Die Arbeit mit dem PDF-Editor gestaltet sich angenehm.

Wenn Sie das Programm nur selten für einzelne Tasks nutzen, bleibt es kostenfrei. Erst ab einem gewissen Tages-Limit (bis zu drei Tasks pro Stunde) werden Sie auf die Abo- oder Kauflizenzen verwiesen. Die Gestaltung der Webanwendung haben die Entwickler eins zu eins auf das Desktop-Programm übertragen. Der einzige Unterschied: Sejda PDF Desktop verarbeitet alle Aufgaben lokal auf Ihrem PC, Sejda Cloud speichert Dokumente auf den Sejda-Servern und löscht diese automatisch nach zwei Stunden.

Der Funktionsumfang ist für den kostenlosen Gebrauch durchaus angemessen. Die Bedienoberfläche ist angenehm aufgeräumt gestaltet. Oben im Bild sehen Sie die Hauptseite, auf der sämtliche Funktionen nach Themenbereich geordnet sind. Mit einem Klick auf einen der Buttons gelangen Sie zum jeweiligen Aufgabenbereich. Wählen Sie beispielsweise den PDF-Editor, werden Sie aufgefordert eine PDF-Datei zu laden. Zur Bearbeitung stehen Ihnen dann begrenzte Funktionen wie Markups (Highlight und Durchstreichen), Schwärzung (ohne Meta-Daten zu löschen), Signaturen oder das Einfügen von Text bereit. Die Fülle der Tools auf der Startseite ist jedoch verschwunden.

Wollen Sie z. B. ein Word-Dokument als PDF speichern und digital unterschreiben, wählen Sie unter „In PDF konvertieren“ den Punkt „Word zu PDF“. Die Datei speichern Sie separat. Unter „Bearbeiten & Signieren“ laden Sie die PDF-Datei wieder hoch und signieren Sie dann im Tool. Sie wollen noch eine Bates-Nummerierung hinzufügen? Dann speichern Sie das Dokument erneut, rufen unter „Other“ das Tool „Bates Numbering“ auf und fügen die gewünschten Parameter ein.