Domain & Webhosting

Hosted Microsoft Exchange bei IONOS: So funktioniert’s!

Microsoft Exchange ist eine der weltweit bei Unternehmen jeder Größe beliebtesten E-Mail- und Groupware-Lösung. Warum?

  • Starke Kollaborationsfeatures sorgen für effiziente interne und externe Zusammenarbeit und Kommunikation.
  • Die clientseitige Software - mit Microsoft Outlook inklusive - gibt Mitarbeitern stets die volle Kontrolle über E-Mails, Termine und Kontakte.
  • Überblick: dank Exchange sehen Kollegen jederzeit, wer gerade in einer Besprechung oder im Urlaub ist - gemeinsame Terminplanung und Gruppenarbeit wird zum Kinderspiel!

MS Exchange Logo

Mit dem Hosted Exchange Service kombinieren Sie bewährte Microsoft Software mit moderner Hosting-Infrastruktur. Warum?

  • Wir behandeln Ihre Daten mit höchster Sorgfalt und schützen sie in unseren deutschen Hochsicherheitsrechenzentren.
  • Georedundante Infrastruktur bewahrt Ihre Informationen bestmöglich vor Ausfall und Verlust - streng nach deutschen Datenschutzbestimmungen.

Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie am besten können!

  • Die zeitraubende Verwaltung von Inhouse-Infrastrukturen entfällt.
  • Dank skalierbarer Abonnements nutzen Sie Tarife, die mit Ihren Anforderungen mit wachsen - jederzeit. Keine Kompromisse bei Sicherheit

Grafische Darstellung: Sicherer E-Mail Versand und Empfang

Die wichtigsten technischen Funktionen

Bevorzugte Microsoft-Architektur

Das Design der Plattform ist eng angelehnt an die „Microsoft Preferred Architecture“ für Exchange, die als Best-Practice-Empfehlung für ein optimales Deployment gilt.

Geo-redundanter Aufbau

Die „Microsoft Preferred Architecture“ bietet ein vollständig geo-redundantes Setup mit hoher Verfügbarkeit innerhalb des Rechenzentrums, eine Ausfallsicherheit zwischen zwei Rechenzentren sowie eine schnelle Failover-Zeit.

Domänencontroller

In jedem Rechenzentrum werden mehrere Domänencontroller eingesetzt, um sicherzustellen, dass sowohl lokale Redundanzen (bei Serverausfall) als auch standortabhängige Redundanzen (bei Standortausfall) gegeben sind.

BGP-Routingprotokoll

Die Aufteilung des client-seitigen Datenverkehrs erfolgt mittels BGP-Routing auf Basis mehrerer Load Balancer in jedem Rechenzentrum. Der Traffic wird so auf Exchange Mailbox Server verteilt – Health Checks inklusive.

Active Directory

Der Verzeichnisdienst (Active Directory) ist gemäß „Microsoft Privileged Access“ konfiguriert und verwaltet.

Exchange Native Data Protection

Wir verwenden das als „Exchange Native Data Protection“ bekannte Sicherheitskonzept. Es basiert auf mehreren Kopien der Mailbox-Datenbank, die mittels mehrerer Server bereitgestellt werden, um so eine hohe Verfügbarkeit, kurze Failover-Zeiten sowie das Disaster Recovery zu gewährleisten.

Kein Single Point of Failure

Jede Mailbox-Datenbank verfügt über vier Kopien, zwei in jedem Rechenzentrum, alle voneinander isoliert – so verhindern wir einen Single Point of Failure.

Hochverfügbarkeits-Setup

Drei Datenbanken laufen standardmäßig in einem aktiv-passiven Hochverfügbarkeits-Setup, basierend auf einer aktiven sowie zwei passiven, aktuellen Kopien – jederzeit aktivierbar dank kurzer Failover-Zeiten.

Recovery-Mechanismus

Die vierte Datenbank ist als verzögerte Kopie konfiguriert, basierend auf einem sieben Tage später angesetzten, rollierenden Zeitpunkt. Dies ermöglicht eine wirkungsvolle und effektive Wiederherstellung auf Plattformebene für jede Art von Beschädigung.

Keine klassischen Backups nötig

Aufgrund des Plattformdesigns in Verbindung mit bestimmten Exchange-Funktionen (die gelöschte Objekte/Postfächer für bestimmte Zeiträume aufbewahren), werden klassische Point-in-Time-Backups obsolet.

Speicherserver mit hoher Dichte

Die Plattform basiert auf Dell R740XD2-Speicherservern mit hoher Dichte und einem zertifizierten Design.

MCBD-optimierte Speichernutzung

Die Plattform nutzt einen in Exchange 2019 integrierten Meta-Cache-Database-Mechanismus (MCBD), der die gemeinsame Nutzung von SSD- und HDD-Speicher möglicht macht – und so die Benutzerfreundlichkeit deutlich erhöht.

Schnellere Suchen und Logins

Die Hardware bietet eine mehrschichtige Architektur mit mehreren SSDs je Mailbox-Server, was den Login oder die Suche um bis zu 50% beschleunigt.

Microsoft Gold Partner

Als Microsoft Gold Partner mit Premier Support erhält IONOS von Microsoft eine 1-Stunden-Reaktionszeit (SLA) für Fälle der Schwereklasse A und bei Bedarf 24/7-Support für kritische Situationen.

Immer up-to-date

Alle Sicherheitspatches werden direkt nach Verfügbarkeit in das System eingespielt.

24/7 Monitoring

Unser Operations Team überwacht die Plattform rund um die Uhr – jederzeit zur Stelle.

ISO 27001-zertifiziert

Alle IONOS Rechenzentren, Netzwerke und Plattformen sind nach ISO 27001 zertifiziert.

Hosted Microsoft Exchange kombiniert mit Microsoft Outlook

Flexibel: Auch nach dem Kauf können Sie jederzeit weitere Postfächer hinzufügen
Höchste Sicherheitsstandards
Umfassende Synchronisationsfeatures
Sichern Sie sich unser attraktives Angebot für 5 und mehr Anwender.

Microsoft Exchange 2019

Die weltweit führende E-Mail- und Kalender-Lösung


6 Monate 4,54/Mon. danach 9,08 €/Mon.
Dauerhaft nur 40,34/Mon. monatlich kündbar
Dauerhaft nur 70,59/Mon. monatlich kündbar
1 Anwender
6 Monate
 /Mon. pro Anwender
danach /Mon. pro Anwender
5 Anwender
Nur /Mon. pro Anwender
10 Anwender
Nur /Mon. pro Anwender

50 GB Microsoft Exchange E-Mail-Postfach

Microsoft Outlook 2019 & Outlook Web App

Echtzeit-Synchronisation Ihrer Daten auf allen Geräten

Tools für die Zusammenarbeit Kalender, Kontakte und Aufgaben

Öffentliche Ordner mit 100 GB Speicher für Zusammenarbeit und Teilen im Team.

Premium-Viren-Schutz und Spam-Filter

24/7 Experten-Support

Dauerhaft kostenlose Domain inklusive Kostenlose Domain-Endungen: .de, .eu, .com, .net, .org, .info, .me, .biz, .online.

Preise inkl. MwSt., Angebote sind nur für begrenzte Zeit gültig und sind teils abhängig von Mindestvertragslaufzeiten. Hier finden Sie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Mann mit Headset, der zur Seite schaut und lächelt

Mehr als 10 Mitarbeiter? Wir beraten Sie gerne!

Rufen Sie uns an. Unser Expertenteam beantwortet gerne alle Ihre Fragen und stellt Ihnen ein individuelles Produktpaket für Ihre Bedürfnisse zusammen.

0721 170 5522

Wie funktioniert die E-Mail-Lösung Hosted Exchange und was muss ich als Kunde wissen?

Verwaltung von MS Exchange Servern

Um die Verwaltung des Exchange Servers müssen Sie sich keine Sorgen machen, denn diese Arbeit nehmen wir Ihnen komplett ab: Während Sie sich um Ihr Geschäft kümmern, übernehmen wir für Sie die Wartung und gewährleisten seine Sicherheit. Sie profitieren dabei stets von der neuesten Servertechnologie. Sie bekommen alle wichtigen Sicherheitsupdates und Ihre Daten sind mit höchstmöglicher Wahrscheinlichkeit vor Ausfall geschützt.

Die Verbindung zum Server läuft für Sie und Ihre Mitarbeiter ganz einfach über Microsoft Outlook ab. Dadurch können Sie von allen Ihren Geräten über Apps und den Browser jederzeit und überall auf Ihre Mails, Kontakte und Termine zugreifen.

Grafische Darstellung: Kollaboration Büro

Was ist neu an Exchange 2019 & Outlook 2019?

Die neueste Version der weltweit beliebtesten Lösung für Business-E-Mail wartet mit einer Vielzahl neuer Features auf.

  • Erhöhte Sicherheit und verbesserte Gesamtleistung.
  • Vereinfachte Outlook-Konfiguration nach Download der Desktop-Anwendung.
  • Verbesserte und beschleunigte Suchfunktionen, mit der Sie einfacher das finden, wonach Sie suchen.
  • Neue Kalenderfunktionen für Zeitzonen und Zeitplanung für vereinfachte Teamzusammenarbeit.
  • Verbesserte Abwesenheits-Funktionalität.
  • Integrierte Barrierefreiheit, mit der Sie sich E-Mails vorlesen lassen können.

Darüber hinaus erwarten Sie bei IONOS weitere Vorteile:

  • Spam-Filter und Antivirus runden die Sicherheits-Features ab.
  • Lizenzen für Outlook 2019 sind kostenlos im Produkt enthalten.
  • Riesiger Postfach-Speicher mit 50 GB, damit Sie nie wieder eine wichtige E-Mail verlieren.
  • Öffentliche Ordner mit 100 GB Speicher für Zusammenarbeit und Teilen im Team.
  • Eine kostenlose Domain, die in allen Exchange-2019-Tarifen enthalten ist.

Icon: Stecker und Steckdose

Verbinden von Mail-Konten mit Exchange

Im Kundenbereich Mein IONOS verbinden Sie neue E-Mail-Konten ganz leicht mit dem Hosted Exchange Server – mit wenigen Klicks. Da Sie mit der Exchange-Lösung von IONOS ein flexibles und frei skalierbares Produkt erwerben, können Sie zu jedem Zeitpunkt weitere E-Mail-Konten und Postfächer hinzufügen. So kann Ihr Unternehmen wachsen – Ihre Microsoft-Exchange-Umgebung wächst mit Ihnen!

Das Einzige, was Sie dafür tun müssen: Sie erwerben eine weitere Lizenz und fügen diese Ihrem bestehenden Account hinzu. So stellen Sie langfristig sicher, dass jeder neue Mitarbeiter eine eigene E-Mail-Adresse mit Ihrer individuellen Domain erhält.

Icon: Supportmitarbeiter

Spitzen-Service

Die Exchange-Technologie wird von Microsoft entwickelt und kommt weltweit zum Einsatz – so auch in den Rechenzentren von IONOS, die exklusiv von uns betrieben und professionell gewartet werden.

Sie profitieren somit nicht nur von der weltweit wichtigsten Groupware-Lösung von Microsoft, sondern auch von unserer führenden Servertechnologie und den höchsten deutschen Sicherheitsstandards. Alle unsere Hochsicherheitsrechenzentren garantieren eine maximale Ausfallsicherheit, dank georedundanter Spiegelung sämtlicher Daten an voneinander unabhängigen Standorten. Und sollten Sie Fragen zum Server oder Schwierigkeiten haben, erreichen Sie uns jederzeit rund um die Uhr!

Icon: Sicherheitsschild mit Haken

Sicherheit

Mit unserem Microsoft Exchange Hosting brauchen Sie sich keine Sorgen um die Sicherheit Ihrer Daten zu machen. Sie profitieren unter anderem von folgenden sicherheitsrelevanten Features:

  • Sicherheits-Updates und -Patches
  • Automatische Verschlüsselung mit SSL/TLS
  • Fortschrittliche Anti-Spam und Anti-Virus-Technologie

Die Lösung, wenn Sie versehentlich Ihr E-Mail-Postfach gelöscht haben: Stellen Sie mit unserem E-Mail Recovery-Service Ihr komplettes Postfach bis zu 7 Tage nach der Löschung wieder her.

Einfache Migration

Mit der Entscheidung für ein Hosted-Exchange-Paket von IONOS bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre bestehenden E-Mails kostenlos, schnell und sicher umzuziehen. Egal, ob von Anbietern wie beispielsweise Yahoo, T-Online, Gmail oder anderen Hostern oder von Ihrem eigenen Server, Ihre E-Mails werden dank unserem E-Mail-Migrations-Tool integriert und einer nahtlosen Weiterarbeit steht nichts im Wege.

Gerne helfen wir Ihnen bei der Konfiguration. Kontaktieren Sie einfach Ihren persönlichen Ansprechpartner. Mehr zu diesem Service hier.

Briefumschlag mit IONOS Logo; grafische Darstellung von Mail Migration

Teams und Projekte effizient steuern.

Termin-Verwaltung

  • Benachrichtigungen auf allen verbundenen Endgeräten.
  • Kalendereinträge und -änderungen werden automatisch synchronisiert. Darüber hinaus erleichtert eine Suche das Auffinden von Terminen.
  • Optimaler Zugriff auf alle Informationen: Verknüpfen von Terminen mit Kontakten, Dokumenten und Projekten.
  • Kalender-Freigaben: Termine und Meetings lassen sich im Team schnell und unkompliziert organisieren.

Aufgaben-Management

  • Übersichtliche Darstellungen nach Priorität, Zieltermin und Arbeitsfortschritt.
  • Aufgabenübertragung an Team-Mitglieder.
  • Anfordern von Benachrichtigungen und Statusmeldungen zur Fortschrittskontrolle.
  • Kennzeichnung als privat, öffentlich, gemeinsam oder global zur einfachen Verteilung in der Arbeitsgruppe.

Adressbuch

  • Das Adressbuch hält alle Details zu jedem Kontakt auf einen Blick bereit.
  • Kontakte können als privat, öffentlich oder gemeinsam für Projekt-Teams gekennzeichnet werden und mit Terminen und Aufgaben verlinkt werden.

Microsoft Exchange

FAQ – Häufig gestellte Fragen

In der Vergangenheit wurden E-Mail-Lösungen oft mit sehr hohem Kosten-, Zeit- und Personalaufwand inhouse konfiguriert und verwaltet. Heutzutage sind viele Unternehmen jedoch dazu übergegangen, auf externe Dienstleistungen wie das Hosted Exchange von IONOS zurückzugreifen. Für das Outsourcing sprechen zahlreiche Gründe:

  • Sie bleiben flexibel, indem Sie Ihre Exchange-Ressourcen ganz nach Bedarf skalieren.
  • Sie sparen sich die teure Wartung eines inhouse betriebenen E-Mail-Servers.
  • Ihre IT-Abteilung hat mehr Freiraum und kann sich dadurch ganz auf unternehmenskritische Projekte konzentrieren.
  • Sie sparen Kosten für umständliche Lizenzierungen.
  • Sie erhalten sowohl die Server-Infrastruktur als auch – dank Microsoft Outlook – die softwareseitige Lösung zum mobilen Arbeiten.

Ja – das wird in Zukunft möglich sein. Derzeit wird mit Nachdruck daran gearbeitet, unseren Kunden eine möglichst simple Migrationsfunktion bereitstellen zu können. Wann eine solche Funktion genau zur Verfügung steht, ist aber aktuell noch offen.

Sind Sie bereits Kunde von IONOS, können Sie jederzeit mit Ihrem ganz persönlichen Berater in Kontakt treten. Im persönlichen Austausch können Sie sich so umfassend zu Migrations- und Upgrade-Methoden beraten lassen.

Zwar richten sich Mail Exchange Programme klassischerweise an Firmen, doch es gibt gute Gründe, auch privat auf eine professionelle und seriöse E-Mail-Lösung zu setzen:

  • Sie profitieren von einer werbefreien E-Mail-Lösung.
  • Sie erhalten mit dem enthaltenen Microsoft Outlook eine bewährte, übersichtliche und sichere Software für E-Mails und Terminplanung.
  • Dank umfassender Spam-Filter sind Sie besser vor unerwünschten Mails oder gefährlichem Phishing geschützt.
  • Sie haben vollen Zugriff auf alle Outlook-Funktionen, die Ihnen auch privat das Leben leichter machen: Richten Sie beispielsweise während Ihres Urlaubs eine Abwesenheitsnotiz ein oder setzen Sie sich in Ihrem persönlichen Kalender Reminder für wichtige Termine und Erledigungen.
  • Dank umfangreicher Mobile-Apps und einer separaten Browser-Version synchronisieren Sie Ihre Postfächer und Kalender im Nu auf allen Ihren Geräten.

Sowohl für private Nutzer als auch für Unternehmen gibt es viele gute Gründe, Hosted Exchange von IONOS zu nutzen. Während die Vorteile einer mobilen, flexiblen und skalierbaren E-Mail-Lösung für Unternehmen auf der Hand liegen, erscheinen private Anwendungsfälle weniger offensichtlich. Genügend Szenarien gibt es trotzdem. Diese könnten beispielsweise sein:

  • Familienalltag: Dank eines synchronen Kalenders können Paare von jedem Endgerät aus übersichtlich Termine festhalten – seien es Schulveranstaltungen der Kinder, Arzttermine oder einfach nur der Einkaufs- und Putzplan für die Woche. Der Kalender lässt sich so gemeinsam verwalten.
  • Private Wohnungsvermietungen: Wohnungseigentümer erhalten oft unzählige E-Mails von Ihren Mietern. Hosted Exchange mit dem enthaltenen Outlook als effiziente Software-Lösung erleichtert den Überblick – Termine für Eigentümerversammlungen, Besichtigungen oder Wohnungsabnahmen organisiert man einfach digital und ohne Zettelwirtschaft.
  • Studium: Private und universitäre Mails können mit Outlook sortiert und verwaltet werden. So behalten Sie leichter den Überblick.
  • Berufseinstieg: Bewerbungen laufen heutzutage vorwiegend online ab. Eine professionelle E-Mail-Lösung erleichtert Ihnen die Übersicht, und die enthaltene individuelle Maildomain macht auf potenzielle Arbeitgeber einen seriösen Eindruck. Wie Sie mit Ihrer Business-Mail positiv in Erinnerung bleiben, können Sie in diesem Artikel unseres Digital Guides nachlesen.

Diese Liste mit Anwendungsbeispielen ließe sich noch beliebig fortsetzen. Sollten Sie trotzdem eine alternative Mail-Lösung bevorzugen, finden Sie bei IONOS garantiert das passende Produkt. Benötigen Sie weder Outlook noch Tools zur synchronen Teamarbeit? Dann haben Sie auch mit unseren einfacheren Tarifen die Möglichkeit, eine eigene E-Mail-Adresse zu erhalten. Oder Sie entscheiden sich direkt für das komplette Microsoft-365-Paket, das Sie ebenfalls bei IONOS erhalten – selbstverständlich beides mit unserem bewährten Expertensupport. Mehr Informationen zu unseren alternativen Optionen und Tarifen finden Sie hier:

Mit dem Microsoft Hosted Exchange von IONOS können Sie sich auf extrem hohe Sicherheits- und Backup-Standards verlassen: Bei IONOS werden sämtliche Daten georedundant gespeichert. Das heißt:

  • Selbst im Fall von regionalen Naturkatastrophen sorgt die georedundante Speicherung dafür, dass Sie keine Daten verlieren.
  • Alle Daten werden in zwei unabhängigen Rechenzentren gespiegelt.
  • Ihre Daten sind jederzeit verfügbar, da exakte Kopien vom primären Rechenzentrum aus ins sekundäre Rechenzentrum an einem anderen Ort repliziert werden.
  • Eigene Notstromgeneratoren, extrem empfindliche Löschanlagen und strenge Sicherheitskontrollen sorgen in jedem einzelnen Rechenzentrum für maximalen Ausfallschutz.

Die weltweit führende E-Mail- und Kalender-Lösung Microsoft Exchange 2019 lässt sich auf mehreren Wegen einrichten. Über folgende Links gelangen Sie direkt zur jeweils passenden Anleitung. Dort leiten wir Sie in wenigen Schritten durch den Einrichtungsprozess Ihres Microsoft Exchange-Kontos:

  1. In Outlook 2019 einrichten
  2. In Outlook 2016 einrichten
  3. Mit E-Mail-Adresse
  4. Unter iOS
  5. Unter Android
  6. Mit Outlook für Mac


Wichtige Unterschiede:

Im Gegensatz zu früheren Versionen wie Outlook 2013, Outlook 2010 und Outlook 2007 unterstützen Outlook 2019 und Outlook 2016 keine manuelle Einrichtung von Microsoft Exchange-Konten mehr.

Ebenso benötigt Microsoft Exchange 2019 keinen Outlook Configurator mehr, um die E-Mail- und Kalender-Lösung automatisch mit Outlook zu synchronisieren. Bei früheren Versionen wie Microsoft Exchange 2013 war dies noch eine Option.

Bei Exchange 2019 erkennt nun die Funktion Autodiscover Ihre E-Mail-Postfächer von IONOS automatisch und richtet diese für Sie ein. So synchronisieren Sie alle Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte im Handumdrehen. Das gilt selbstverständlich auch für die Einrichtung von Exchange 2019 mit Outlook für Mac.Vieles bleibt gleich:

Microsoft Exchange 2019 können Sie selbstverständlich – wie auch schon Exchange 2013 – auf einem Android-Smartphone oder -Tablet einrichten. So können Sie Nachrichten fortan bequem von unterwegs per Microsoft Exchange 2019 abrufen und versenden.

Ihr persönlicher Berater

Nur bei IONOS steht Ihnen Ihre dedizierte Ansprechperson zur Seite, die Sie individuell berät, persönliche Tipps für Ihren Online-Erfolg gibt und technischen Support leistet. Direkt erreichbar über eine persönliche Telefonnummer, per Chat oder E-Mail. Natürlich kostenfrei für alle Kunden und Kundinnen von IONOS.

Ausgezeichneter Support

Jederzeit auf der sicheren Seite dank des Engagements unseres mehrfach ausgezeichneten Kundenservices. So erhielt IONOS auch für 2024 z.B. erneut das Prädikat "Kundenservice des Jahres" in der Kategorie Hosting-Dienste und Beste Digitale Servicequalität.